Datenschutzhinweise für die IONITY Webseiten

1. Gegenstand dieser Datenschutzinformation
Im Folgenden möchten wir Sie ausführlich darüber informieren, welche personenbezogenen Daten (im Folgenden „Daten“) erhoben werden, wenn Sie unsere Website und deren Unterseiten besuchen und unsere dortigen Angebote nutzen, und wie wir diese verarbeiten oder nutzen. Darüber hinaus möchten wir Sie über die Ihnen zustehenden Rechte sowie die technischen und organisatorischen Schutzmaßnahmen informieren, die wir im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer Daten getroffen haben.
2. Name und Anschrift des Verantwortlichen und des Dienstleisters
Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) ist die IONITY GmbH, WERK 13, Bahnbogen 21, 81671 München, siehe unser Impressum.
Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzinformation oder zum Datenschutz im Allgemeinen haben, richten Sie diese bitte an die oben genannte Anschrift oder per E-Mail an dataprotection@ionity.eu.
Sie können unseren Datenschutzbeauftragten wie folgt kontaktieren:
IONITY GmbH
Datenschutzbeauftragter
WERK13
Bahnbogen 21
81671 München
Deutschland
dataprotection@ionity.eu
3. Datenverarbeitung, Zwecke und Rechtsgrundlagen
Umfang und Art der Erhebung und Nutzung Ihrer Daten unterscheiden sich danach, ob Sie unsere Website ausschließlich zum Abrufen von Informationen besuchen oder ob Sie Angebote auf unserer Website nutzen, für die Sie weitere Angaben zu Ihrer Person machen müssen.
3.1 Informative Nutzung
Grundsätzlich ist es nicht erforderlich, personenbezogene Daten bereitzustellen, um unsere Website ausschließlich zu Informationszwecken zu nutzen.
Vielmehr erheben und verwenden wir in diesem Fall lediglich die Daten, die Ihr Internetbrowser automatisch an uns übermittelt, wie zum Beispiel:
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs auf eine unserer Internetseiten
- Ihren Browsertyp
- Die Browsereinstellungen
- Das verwendete Betriebssystem
- Die übertragene Datenmenge und der Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden usw.)
- Ihre IP-Adresse
Dies erfolgt, damit Sie die von Ihnen aufgerufenen Websites nutzen können und wir überprüfen können, ob unsere Websites Ihnen bestmöglich angezeigt werden.
In diesem Zusammenhang wird Ihre IP-Adresse in Protokolldateien gespeichert, damit im Falle sicherheitsrelevanter Vorfälle, wie beispielsweise Hackerangriffen, Rückschlüsse gezogen und Sicherheitslücken geschlossen werden können.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f GDPR und unseres Interesses daran, Ihnen unsere Website zuverlässig und möglichst störungsfrei anzeigen zu können.
3.2 Nutzung der Kontaktformulare
Wenn Sie über die auf unserer Website bereitgestellten Kontaktformulare mit uns Kontakt aufnehmen möchten, erheben wir folgende Daten von Ihnen:
- Die Kategorie Ihrer Anfrage
- Ihren Namen
- Ihr Unternehmen (optional)
- Ihre E-Mail-Adresse
- Im Kontaktformular für neue Standorte zusätzlich Ihre Telefonnummer, Ihre Beziehung zum Standort (optional) sowie Informationen über den Standort
- Ihre Nachricht an uns
Wir verwenden diese Daten, um Ihre Anfrage per E-Mail zu beantworten. In diesem Zusammenhang verwenden wir die Kategorie Ihrer Anfrage, um Ihre Anfrage entsprechend Ihrem Anliegen direkt intern zuordnen zu können.
Bezieht sich Ihre Anfrage auf ein bestehendes Vertragsverhältnis oder sind Sie am Abschluss eines Vertrags interessiert, erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b GDPR (Vertragsanbahnung und Vertragserfüllung). Andernfalls erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f GDPR und unseres Interesses daran, Ihre Anfrage mit den für Sie relevanten Informationen beantworten zu können.
Die über die Kontaktformulare erhobenen Daten und die Kommunikation zur Beantwortung Ihrer Anfrage werden nicht auf dem Webserver gespeichert.
Wir löschen die Daten, die Sie uns über unsere Kontaktformulare übermitteln, sobald der jeweilige Zweck erfüllt ist.
3.3 Kundenservice
Wenn Sie unseren Kundenservice kontaktieren, verarbeiten wir personenbezogene Daten, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können.
Wenn Sie uns telefonisch kontaktieren, fragen wir Sie möglicherweise auch nach allgemeinen Informationen zu den Ladebedingungen, beispielsweise nach dem Fahrzeugmodell oder der RFID Ihres Mobilitätsdienstleisters. Wenn Sie eine Rückmeldung von uns erhalten möchten, verarbeiten wir entweder Ihre Telefonnummer oder Ihre E-Mail-Adresse, um Sie zu kontaktieren. Wenn Sie IONITY-Kunde sind und Unterstützung bei einem Ladevorgang benötigen, verarbeiten wir Ihre Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b GDPR (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f GDPR (berechtigtes Interesse). Andere Anfragen verarbeiten wir gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f GDPR (berechtigtes Interesse). Unsere berechtigten Interessen bestehen darin, unsere Kunden bei den Ladevorgängen zu unterstützen sowie unsere Unternehmensprozesse und unsere Qualität zu optimieren.
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir folgende Datenkategorien:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Ihre Anfrage
- Metadaten: Datum und Uhrzeit Ihrer Anfrage, Sprache
Alle Tickets werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht
Um unseren Kundenservice zu verbessern, fragen wir Sie vorab, ob wir das Gespräch aufzeichnen dürfen. Wenn Sie der Aufzeichnung zustimmen, verwenden wir die Aufzeichnung zu Schulungszwecken für unsere Kundenservicemitarbeiter und zur Verbesserung unseres Kundenservice. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a GDPR (Einwilligung). Die Aufzeichnung wird 30 Tage lang gespeichert. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen und die Aufzeichnung löschen zu lassen, indem Sie eine E-Mail an support@ionity.eu senden.
3.4 Newsletter
Sie haben die Möglichkeit, auf unserer Website einen Newsletter zu abonnieren. Ihre Daten werden zum Zweck des Versands und der Zustellung des Newsletters erhoben und gespeichert. Zu diesem Zweck erheben wir Ihre E-Mail-Adresse, an die wir den Newsletter senden sollen, sowie das Datum und die Uhrzeit Ihrer Anmeldung zum Newsletter. Dies dient als Nachweis dafür, dass Sie den Newsletter abonniert haben.
Im Newsletter werden das Anzeige- und Klickverhalten sowie die Uhrzeit mithilfe eines Tools von Braze Inc, 28 East 28th St., 12th Floor Mailroom, New York, NY 10016, USA, erfasst. Auf Grundlage des Anzeige- und Klickverhaltens der Newsletter-Empfänger werden zukünftige Newsletter-Inhalte und Versandzeitpunkte bestimmt, damit wir die Wirksamkeit unserer Werbemaßnahmen optimieren können. Wenn die IONITY-App verwendet wird, wird das Newsletter-Abonnement mit dem IONITY-Konto verknüpft, um Newsletter-Inhalte entsprechend den Interessen und Nutzungsgewohnheiten zu personalisieren.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten zum Versand des Newsletters und zur Auswertung des Anzeige- und Klickverhaltens ist Art. 6 Abs. 1 lit. a GDPR (Einwilligung). Sie müssen daher vor dem Versand ausdrücklich in den Versand des Newsletters einwilligen. Der Newsletter wird erst nach einer ausdrücklichen Bestätigung versendet (Double-Opt-in).
Ihre Daten werden gespeichert, bis Sie sich vom Newsletter abmelden.
Um sich vom Newsletter abzumelden und Ihre Einwilligung zu widerrufen, klicken Sie entweder auf den Abmeldelink in einem Newsletter oder senden Sie eine E-Mail an marketing@ionity.eu.
3.5 Kundenumfragen
Durch Ihre Teilnahme an unseren Umfragen erheben wir Ihre Meinung zu unseren Dienstleistungen, um diese zu verbessern. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass eine persönliche Zuordnung zu Ihnen möglich ist. Optional können Sie in einigen unserer Umfragen auch Ihre E-Mail-Adresse angeben, damit wir Sie kontaktieren können, um unseren Kundenservice im Einzelfall zu verbessern. Vor jeder Umfrage holen wir Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a GDPR ein. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie eine E-Mail an dataprotection@ionity.eu senden.
Darüber hinaus erhebt Ihr Browser technische Daten. Dies ist aus technischen Gründen erforderlich, um die Website anzuzeigen, die Umfrage durchzuführen und die Stabilität zu gewährleisten. Zu diesem Zweck erheben wir beispielsweise Ihre IP-Adresse, Ihre Zeitzone oder Daten zu Ihrem Browser. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f GDPR. Diese personenbezogenen Daten sind für die Durchführung der Umfrage erforderlich. Sie werden nur vorübergehend verwendet und sind nicht Gegenstand der Auswertung der Umfrage.
3.6 IONITY-Kunden-Community
Wenn Sie die Kunden-Community ausschließlich zu Informationszwecken nutzen, gelten die Ausführungen unter 3.1. In diesem Fall wird Ihre IP-Adresse in nicht personalisierter Form in Serverzugriffsprotokollen gespeichert.
Nur registrierte Nutzer können an Projekten, wie beispielsweise Umfragen oder Diskussionen, in der Kunden-Community teilnehmen. Sobald Sie ein Konto erstellen und an der Kunden-Community teilnehmen, verarbeiten wir folgende Daten:
- Daten zur Registrierung, beispielsweise Name, Postleitzahl und E-Mail-Adresse
- Überprüfung des Mindestalters von 18 Jahren
- Profildaten, beispielsweise Adresse, Alter, Beruf und soziodemografische Daten
- Inhalte und Ergebnisse aus Projekten, beispielsweise Umfrageergebnisse
Die Kunden-Community-Plattform "WINGS" dient dem Dialog zwischen Ihnen und uns über die Gestaltung unserer Produkte und Dienstleistungen. Unsere neuen Produkte und Dienstleistungen sollen gemeinsam mit Ihnen entwickelt und/oder bestehende Produkte und Dienstleistungen von uns verbessert oder optimiert werden. Zu diesem Zweck veröffentlichen wir bestimmte Themen im Rahmen von Projekten auf der Kunden-Community-Plattform. Nach einmaliger Registrierung können Sie während des dort angegebenen Zeitraums an diesen Projekten teilnehmen und Beiträge wie Ideen, Vorschläge, Meinungen, Bewertungen, Kommentare, Skizzen, Bilder, bewegte Bilder und Dateien einreichen. Mit der Registrierung willigen Sie gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a GDPR in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein. Diese Einwilligung erstreckt sich auf die Registrierung und Nutzung der Community-Plattform sowie auf die Einladung zu oder Teilnahme an den Projekten in der Community. Die in Ihrem Profil eingegebenen Daten werden für neue Projekte wiederverwendet und mit neuen Projekten verknüpft, sodass Sie die Informationen nicht erneut eingeben müssen. Ihr Profil ist für andere Nutzer der Community sichtbar, Ihre Kontaktdaten sind für andere Nutzer der Community jedoch nicht sichtbar.
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie dies für die oben genannten Zwecke erforderlich ist. Ihr Community-Konto kann jederzeit gelöscht werden. Bitte senden Sie zu diesem Zweck eine E-Mail an wings@ionity.eu. Die statistischen Auswertungen anonymisierter Datensätze bleiben gespeichert. Beiträge, die Sie vor der Löschung verfasst haben, bleiben ohne Personen- oder Nutzerbezug bestehen.
Aus technischen Gründen müssen beim Besuch der Plattform bestimmte technische Daten, wie beispielsweise das Datum und die Dauer des Besuchs sowie Angaben zum Browser und Betriebssystem, verarbeitet oder technisch erforderliche Cookies gesetzt werden. Dies dient dazu, Besuchern und Nutzern die Inhalte korrekt anzuzeigen und ihnen eine störungsfreie Nutzung der Plattform zu ermöglichen. Dies erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f GDPR.
Wenn Sie den Newsletter unserer IONITY-Kunden-Community abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und alle Informationen, die Sie im Zusammenhang mit Ihrem Abonnement angeben, um Ihnen unseren Newsletter mit Informationen zu unserer Kunden-Community zu senden. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a GDPR. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, beispielsweise über den in jeder Newsletter-E-Mail enthaltenen Abmeldelink.
3.7 Gewinnspiele
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, beispielsweise Name, Kontaktdaten sowie gegebenenfalls eingereichte Beiträge und Angaben zu Gewinnern, zum Zweck der Durchführung des Gewinnspiels, einschließlich der Verwaltung der Teilnahme, der Durchführung der Auslosung und der Benachrichtigung der Gewinner, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b GDPR. Eine darüber hinausgehende Verarbeitung, beispielsweise zu Marketingzwecken oder zur Veröffentlichung unter Nennung Ihrer Identität, erfolgt nur mit Ihrer gesonderten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a GDPR. Die Einwilligung ist freiwillig, für die Teilnahme nicht erforderlich und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Ihre Daten werden nach Abschluss des Gewinnspiels gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten etwas anderes vorschreiben.
3.8 Flottenregistrierung
Im Rahmen der Registrierung Ihres Unternehmens für Flotten-Ladekarten sowie der anschließenden Verwaltung der Flotten-Ladekonten verarbeiten wir personenbezogene Daten, insbesondere der registrierenden Person und weiterer Kontaktpersonen. Die Verarbeitung erfolgt, um die Registrierung abzuschließen sowie das Konto einzurichten und zu verwalten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b GDPR, sofern die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, oder Art. 6 Abs. 1 lit. f GDPR auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an der Anbahnung und Durchführung der Geschäftsbeziehung sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c GDPR, sofern wir gesetzlichen Aufbewahrungs- und Nachweispflichten unterliegen.
3.9 Kaufmöglichkeiten auf unserer Website
Auf unserer Website können Sie Artikel, beispielsweise Geschenkkarten, erwerben. Zur Bearbeitung Ihrer Bestellung verarbeiten wir folgende Daten:
- Name
- Adresse einschließlich Land
- E-Mail-Adresse
- Zahlungsdaten
- Daten zur Geschenkkarte
Wir verwenden diese Daten, um Ihre Bestellung und Zahlung zu bearbeiten, Käufe abzuwickeln und Ihren Kauf zu verwalten, einschließlich der Bearbeitung von Anfragen und Rückerstattungen. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b GDPR (Vertragsanbahnung und Vertragserfüllung). Um Missbrauch zu verhindern, sind Geschenkkarten auf die Region der kaufenden Person beschränkt. Zu diesem Zweck verarbeiten wir Ihre Länderangabe und die der Geschenkkarte zugeordnete Region. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f GDPR. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, den Missbrauch von Geschenkkarten zu verhindern, durch den die in einer Region geltenden Preise umgangen werden. Die Bereitstellung der erforderlichen Daten ist zur Abwicklung Ihres Kaufs erforderlich. Ohne diese Daten können wir Ihre Bestellung nicht bearbeiten.
Für die Bereitstellung der Kaufmöglichkeit auf unserer Website und die Abwicklung von Zahlungen nutzen wir Shopify International Limited, Victoria Buildings, 2nd Floor, 1-2 Haddington Road, Dublin 4, D04 XN32, Ireland ("Shopify").
4. Nutzung von Diensten Dritter, Cookies und ähnlichen Technologien
Wir verwenden auf unseren Websites Cookies und andere Technologien, um die Website zu sichern und kontinuierlich zu verbessern, interessenbezogene Werbung anzuzeigen und Dienste Dritter anzubieten. Cookies sind kleine Textdateien, die von unserem Webserver an Ihren Browser gesendet werden, wenn Sie unsere Website besuchen, und zur späteren erneuten Verwendung auf Ihrem Computer, Tablet oder Smartphone gespeichert werden.
Wir verwenden essenzielle Cookies und Dienste, ohne Ihre Einwilligung einzuholen, da diese für die Darstellung und Funktionalität unserer Website und des Checkout-Prozesses sowie für Zahlungsfunktionen erforderlich sind.
Die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff darauf zu diesen Zwecken erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG oder dessen nationalen Entsprechungen. Cookies oder ähnliche Technologien für optionale Analyse- oder Werbezwecke werden nur mit Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a GDPR verwendet. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen.
Die Cookie-Einstellungen, eine Übersicht über alle verwendeten Cookies, weitere Informationen zur Funktionsweise unserer Cookies sowie die Möglichkeit, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, finden Sie am unteren Ende der Website. Alternativ können Sie auf den folgenden Link klicken: https://www.ionity.eu/policies/privacy?show_consent=true
Deaktivieren von Cookies
Sie können über die Einstellungen Ihres Browsers festlegen, ob Cookies gesetzt und abgerufen werden dürfen. Beispielsweise können Sie die Speicherung von Cookies in Ihrem Browser vollständig deaktivieren, auf bestimmte Websites beschränken oder Ihren Browser so konfigurieren, dass er Sie automatisch benachrichtigt, sobald ein Cookie gesetzt werden soll, und Sie um Ihre Rückmeldung bittet. Sie können einzelne Cookies blockieren oder löschen. Aus technischen Gründen kann dies jedoch dazu führen, dass einige Funktionen unserer Website beeinträchtigt werden und nicht mehr vollständig funktionieren.
Cookie-Einwilligung allgemein widerrufen oder ändern
Um Ihre Cookie-Einstellungen für unsere Website zu ändern oder Ihre Einwilligung zu widerrufen, öffnen Sie bitte Ihren Webbrowser und löschen Sie die Seitenberechtigungen oder die Seiten-Cookies für ionity.eu. Je nach Browser finden Sie diese Einstellung im Menü „Cookies und Websiteberechtigungen“, in den Sicherheitseinstellungen oder im Menü „Datenschutz/Privatsphäre“.
Nach dem erneuten Öffnen unserer Website wird Ihnen das Auswahlmenü für die Cookie-Einwilligung erneut angezeigt, in dem Sie Ihre gewünschten Einstellungen festlegen können. Alternativ scrollen Sie bitte zum unteren Ende unserer Website und rufen Sie die Cookie-Einstellungen auf oder klicken Sie auf den folgenden Link: https://www.ionity.eu/policies/privacy?show_consent=true.
5. Soziale Medien
5.1 Plattformen
Wir unterhalten Präsenzen im Internet auf verschiedenen Social-Media-Plattformen (siehe nachstehende Liste), um mit Nutzerinnen und Nutzern zu kommunizieren und unser Unternehmen zu repräsentieren. Bitte beachten Sie, dass innerhalb dieser Social-Media-Plattformen Nutzerprofile erstellt werden können, beispielsweise um Ihnen auf Sie zugeschnittene Werbung anzuzeigen. Auf diese Datenverarbeitung haben wir jedoch keinen Einfluss. Wenn Sie eine solche Plattform nutzen, werden Daten durch den jeweiligen Plattformbetreiber erhoben und verarbeitet. Dies kann auch geschehen, wenn Sie kein Profil auf der Plattform haben.
Einzelheiten zu der von den jeweiligen Plattformen durchgeführten Datenverarbeitung, zu Widerspruchsmöglichkeiten und zur Ausübung Ihrer Rechte als betroffene Person finden Sie in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Plattform. Wir sind auf folgenden Plattformen vertreten:
- Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy
- Instagram: https://instagram.com/about/legal/privacy
- LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
- TikTok: https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/en
- YouTube: https://policies.google.com/privacy
In den Fällen, in denen wir gemeinsam mit dem Plattformbetreiber für die Verarbeitung verantwortlich sind, finden Sie hier die wesentlichen Inhalte der gemeinsamen Verantwortlichkeit für die Verarbeitung Ihrer Daten:
- Facebook: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
- Instagram: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
- LinkedIn: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum
- TikTok: https://www.tiktok.com/legal/page/global/tiktok-analytics-joint-controller-addendum/en
Die vorgenannten Social-Media-Plattformen verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten außerhalb der Europäischen Union. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Plattformbetreibers.
5.2 Statistische Analysen
Wir werten die Ergebnisse unserer Social-Media-Aktivitäten aus, um die Effizienz und Relevanz unserer Online-Präsenz zu messen und die Qualität unserer Inhalte zu verbessern. Die von den Betreibern der Social-Media- oder Recruiting-Plattformen bereitgestellten Statistiken können nur in begrenztem Umfang beeinflusst werden und lassen sich nicht deaktivieren. Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, unsere Inhalte an die Besucherinnen und Besucher unserer Seiten anzupassen und die Qualität unserer Kommunikation zu verbessern.
5.3 Kontakt
Sie können uns über einige unserer Social-Media-Kanäle kontaktieren. Wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihre Anfragen zu beantworten, Feedback zu geben und Ihre Anfrage, soweit erforderlich, an die zuständige interne Abteilung weiterzuleiten. Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern ein Vertrag besteht, oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, auf Kundinnen und Kunden sowie Interessentinnen und Interessenten zu antworten und Öffentlichkeitsarbeit zu betreiben.
6. Dienstleister und Datenübermittlung an Dritte
Bei der Erbringung unserer Leistungen werden wir durch Auftragsverarbeiter und Dritte unterstützt. Die Auftragsverarbeiter wurden von uns sorgfältig ausgewählt und durch Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO eingebunden.
Sofern nicht bereits angegeben, setzen wir folgende Empfänger ein:
- IT-Dienstleister (Hosting, CMS, CDN, Sicherheit)
- Marketing- und Kommunikationsdienstleister (Newsletter, CRM, soziale Medien, Auslieferung und Leistungsmessung von Online-Werbung)
- Dienstleister für die Bereitstellung von Inhalten
- Dienstleister für unseren Kundenservice (Hotline, Ticketsystem)
- Zahlungsdienstleister
- Agenturen, Werbepartner und Dritte für die Durchführung von Wettbewerben und Gewinnspielen
- Strafverfolgungsbehörden, insbesondere Polizei und Staatsanwaltschaften, Justizbehörden im Rahmen gesetzlich geregelter Verfahren sowie Versicherungen
Im Übrigen werden Ihre Daten nur an andere Dritte weitergegeben, wenn dies in dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Wir verarbeiten und übermitteln personenbezogene Daten im Einzelfall, um zuständige Behörden bei der Verhinderung, Aufdeckung und Verfolgung von Straftaten zu unterstützen und drohende Gefahren abzuwenden. Jede Weitergabe erfolgt erst nach einer einzelfallbezogenen Prüfung, nur im erforderlichen Umfang und ausschließlich auf einer gültigen Rechtsgrundlage. Je nach den Umständen sind die Rechtsgrundlagen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den geltenden gesetzlichen Verpflichtungen und nationalen Gesetzen.
Wir übermitteln Ihre Daten außerdem an Dienstleister und Erfüllungsgehilfen, die sich in Drittländern (außerhalb der EU) befinden und dort Datenverarbeitungen durchführen. Die Einhaltung eines angemessenen Datenschutzniveaus wird durch verschiedene Mechanismen gewährleistet.
- Wenn das Datenschutzniveau im Drittland durch einen Angemessenheitsbeschluss gewährleistet ist, dient dieser als Grundlage für die Datenübermittlung (Art. 45 DSGVO).
- Wenn der Dienstleister nach dem Data Privacy Framework zertifiziert ist, wird das angemessene Datenschutzniveau durch den vorgenannten Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 45 Abs. 1 DSGVO gewährleistet.
- Im Übrigen erfolgen Übermittlungen in Drittländer nur, wenn das Datenschutzniveau anderweitig gewährleistet ist, etwa durch Standarddatenschutzklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO), eine ausdrückliche Einwilligung oder im Falle vertraglich oder gesetzlich erforderlicher Übermittlungen (Art. 49 Abs. 1 DSGVO). Wenn die Übermittlung auf Standarddatenschutzklauseln beruht, werden hierfür die von der EU-Kommission bereitgestellten Standarddatenschutzklauseln verwendet: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj.
7. Automatisierte individuelle Entscheidungsfindung
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.
8. Speicherdauer
Sofern bei den einzelnen Verarbeitungsvorgängen nicht anders angegeben, gilt Folgendes:
- Grundsätzlich werden Daten nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, oder, sofern Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen, die eine längere Speicherung erfordern.
- Handels- und Steuerunterlagen werden für die jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt: grundsätzlich 10 Jahre für Bücher und Jahresabschlüsse sowie 8 Jahre für Buchungsbelege, einschließlich Rechnungen.
- Für sonstige Geschäftsunterlagen gilt eine Aufbewahrungsfrist von 6 Jahren.
- Daten, die aufgrund möglicher Gewährleistungs- und Schadensersatzansprüche oder ähnlicher vertraglicher Ansprüche erforderlich sind, müssen 3 Jahre aufbewahrt werden.
9. Ihre Rechte als betroffene Person und Ihr Recht, eine Beschwerde einzureichen
9.1. Rechte betroffener Personen
Im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Außerdem haben Sie gemäß Art. 16 DSGVO das Recht auf Berichtigung Ihrer Daten, gemäß Art. 17 DSGVO das Recht auf Löschung Ihrer Daten sowie gemäß Art. 18 DSGVO das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung. Darüber hinaus haben Sie gemäß Art. 20 DSGVO das Recht, die Rückgabe der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu verlangen.
Wenn wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO verarbeiten und Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben und gegen diese Verarbeitung sprechen, haben Sie gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, dieser Verarbeitung zu widersprechen. Im Falle eines Widerspruchs verarbeiten wir Ihre Daten für diese Zwecke nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sie haben gemäß Art. 21 Abs. 2 und 3 DSGVO das Recht, jederzeit und ohne Einschränkung gegen jede Art der Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung Widerspruch einzulegen.
Wenn wir Ihre Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Ihre Daten werden dann nicht mehr für die von Ihrer Einwilligung erfassten Zwecke verarbeitet. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf der Einwilligung die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung nicht berührt. Informationen darüber, wie Sie Ihren Widerruf erklären können, finden Sie in den oben genannten Informationen oder in den Informationen zur jeweiligen Einwilligung. Alternativ können Sie unseren Kundenservice kontaktieren.
Um Ihre Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an: support@ionity.eu.
9.2. Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs haben Sie das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde eine Beschwerde einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO).
Die zuständige Aufsichtsbehörde in Bayern ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Postfach 1349, 91504 Ansbach, www.lda.bayern.de.
10. Datensicherheit
Wir und unsere vertraglich gebundenen Auftragsverarbeiter setzen modernste technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um die von Ihnen bereitgestellten Daten vor versehentlicher oder vorsätzlicher Manipulation, vor Verlust, Zerstörung oder dem Zugriff durch unbefugte Personen zu schützen. Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend den technologischen Entwicklungen kontinuierlich verbessert.
11. Version und Aktualisierung der Datenschutzinformationen
Wir aktualisieren unsere Datenschutzinformationen regelmäßig, da sich unsere Datenverarbeitungen ändern können. Die jeweils aktuelle Version unserer Datenschutzinformationen finden Sie stets hier. Sie können die aktuelle Version der Datenschutzinformationen auch per E-Mail an dataprotection@ionity.eu anfordern.