Your mission
Wir suchen einen engagierten Front Desk & Office Manager (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. Diese Position erfordert Ihre Anwesenheit im Büro von Montag bis Donnerstag. Quereinsteiger sind herzlich willkommen!Ihre Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
- Allgemeine E-Mail-Korrespondenz
- Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Postbearbeitung und Postversand
- Koordination von Handwerkern und Dienstleistern
Your profile
- Freude an der Arbeit im Team und den Umgang mit Kunden und Gästen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Eigeninitiative und eine selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Offenheit für technische Herausforderungen und die Bereitschaft, Verantwortung für die Lösung von Problemen zu übernehmen (z.B. wenn die Kaffeemaschine mal wieder streikt)
- Erste Erfahrungen im Büro- oder Empfangsbereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team und freuen uns auf Ihre Bewerbung!