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Front Desk & Office Manager (m/w/d)

Permanent Employee
full-time
Germany Office Munich
Candidater

Your mission

Wir suchen einen engagierten Front Desk & Office Manager (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. Diese Position erfordert Ihre Anwesenheit im Büro von Montag bis Donnerstag. Quereinsteiger sind herzlich willkommen!

Ihre Aufgaben:
  • Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
  • Allgemeine E-Mail-Korrespondenz 
  • Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
  • Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten
  • Postbearbeitung und Postversand
  • Koordination von Handwerkern und Dienstleistern

Your profile

  • Freude an der Arbeit im Team und den Umgang mit Kunden und Gästen
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse
  • Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Eigeninitiative und eine selbstständige Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Offenheit für technische Herausforderungen und die Bereitschaft, Verantwortung für die Lösung von Problemen zu übernehmen (z.B. wenn die Kaffeemaschine mal wieder streikt)
  • Erste Erfahrungen im Büro- oder Empfangsbereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
  • Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team und freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Candidater

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