Front Desk- & Office Manager (Teilzeit, m/w/d)
Permanent Employment, Part-time, Germany Office Munich
Your mission
Du unterstützt uns sowohl in allen Belangen des Büros, aber du bist auch das erste Gesicht, das jeder Besucher im Office sieht
- Empfang und Besuchermanagement
- Organisation der allgemeinen Büroabläufe, wie bspw. Beschaffung von Büromaterial & Koordination von Facility Management etc.
- Postbearbeitung / Verteilung und Verwaltung des allgemeinen Schriftverkehrs, Annahme und Abwicklung von Kuriersendungen und Paketlieferungen
- Erstellung der Purchase Request in SAP
- Organisation von Team Meetings und Catering-Organisation
- Unterstützung bei Reisebuchungen (SAP Concur)
Your profile
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (und erste Berufserfahrung)
- Offene und aufgeschlossene Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und Teamgeist
- Eigenständiges und strukturiertes Arbeiten
- SAP Kenntnisse von Vorteil
- Verhandlungssicheres Deutsch sowie sehr gute Englisch Kenntnisse
- Führerschein von Vorteil
- Erfahrung aus dem Bereich Hotellerie oder Reisebüro o.ä. bevorzugt
- Bereitschaft an jedem Tag ins Büro zu kommen
- Teilzeitverfügbarkeit zwischen Mo - Do: 09.00 Uhr - 16.00 Uhr