Werkstudent (f/m/x) - Teamassistenz und Sachbearbeitung
working student, Part-time
Main location: Germany Office Dortmund
Remote work also possible from:
Germany NRW
Your mission
Du möchtest in einem dynamischen, internationalen Umfeld arbeiten und gleichzeitig dein Studium voranbringen? Dann ist diese Werkstudententätigkeit bei IONITY genau das Richtige für dich!
Als Werkstudent*in im IONITY Büro in Dortmund übernimmst du vielfältige administrative Aufgaben und unterstützt das Team tatkräftig:
- Bearbeitung von organisatorischen Aufgaben: Übernahme von verschiedenen organisatorischen Themen in unserem modernen Büro in der Carlo-Schmid-Allee. Hierbei wirst Du eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten, um den Büroalltag effizient zu gestalten.
- Allgemeine administrative Aufgaben: Du erleichterst und beschleunigst die bürokratischen Prozesse, indem du zum Beispiel Einkaufsanträge erstellst und Dokumente verwaltest.
- Koordination externer Dienstleister: Du sorgst dafür, dass unser Büro stets in bestem Zustand ist, indem du die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (z.B. Reinigung, Gebäudemanagement) koordinierst.
- Postbearbeitung und Materialbeschaffung: Du stellst sicher, dass unser Büro immer mit den notwendigen Ressourcen ausgestattet ist und die Kommunikation reibungslos funktioniert, indem du die Post bearbeitest und Materialien beschaffst.
- Planung und Organisation von Veranstaltungen: Du förderst die Zusammenarbeit und den Teamgeist, indem du beim Planen und Organisieren interner Veranstaltungen wie Meetings und Team-Events unterstützt.
Your profile
- Du bist Student*in in den Fächern Betriebswirtschaft oder Business Management.
- Du hast einen sicheren Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit S4 HANA.
- Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse, um problemlos in unserem internationalen Team zu kommunizieren und zu arbeiten.
- Du bist teamfähig, selbstständig und verantwortungsbewusst und erledigst Aufgaben effizient und zuverlässig.
- Du hast Kommunikationsstärke und Organisationstalent, um sowohl interne Abläufe zu koordinieren als auch externe Partner professionell zu betreuen.
Why us?
- Hundefreundliches Büro: Dein Hund ist herzlich willkommen.
- Du-Kultur: Wir fördern eine offene Unternehmenskultur.
- Multikulturelles Umfeld/Vielfalt: 39 Nationalitäten sind bereits bei uns beschäftigt.
- Mitarbeiter-Veranstaltungen: Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, etc.